Главная » Плохие финансовые решения – избегаем ошибок в бизнесе

Share This Post

Советы по развитию и управлению бизнесом

Плохие финансовые решения – избегаем ошибок в бизнесе

kak-izbegat-oshibok-v-biznese

Плохие финансовые решения бывают в бизнесе очень часто. Каждый руководитель время от времени принимает неправильные решения, что в результате негативно влияет на работу всей компании. Многие из начинающих фирм и малых предприятий оказываются в невыгодном положении в основном из-за плохих финансовых действий. Из-за этого предприятие теряет деньги, что может привести к банкротству. Что нужно делать, чтобы свести все ошибки к минимуму?

Проблемы малого бизнеса и стартапов

К счастью, когда вы осознаете некоторые общие финансовые ошибки, их можно избежать в будущем. В повседневную работу фирмы прикладываются большие усилия, в то время как недостаточно внимания уделяется бухгалтерскому учету, финансовому планированию и бюджетированию, которые жизненно важны для ведения бизнеса. Руководители не всегда могут контролировать внешние факторы ведения бизнеса, но вот избежать простые финансовые ошибки можно достаточно легко.

Малые предприятия или стартапы работают в основном на энтузиазме основателей, которые хорошо разбираются в своем деле, но плохо – в финансовом вопросе. Они стараются развиваться, но внимание может быть рассеиваться между тысячей разных направлений в любое время суток. Когда они добиваются успеха и растут, то также нужно быть готовым к решению сложных задач, таких как мониторинг движения денежных средств в фирмы.

По этим причинам успешные владельцы малых предприятий должны поддерживать высокий уровень критического контроля над своими финансовыми делами. Они должны оборудовать себя, чтобы идентифицировать и действовать по пяти наиболее распространенным мошенническим действиям и мошенникам, которые могут охотиться на них.

Попытки схитрить и ошибки руководителей

  1. Ошибки с зарплатой.

Ошибки с заработной платой происходят в 27% всех предприятий и в два раза чаще в малом бизнесе (менее 100 сотрудников в фирме), чем в крупных. Владельцы имеют общее представления о системе начисления заработной платы и не занимаются полным контролем своих ежемесячных отчетах. Так как большинство сотрудников в компаниях такого типа работают без четкой ставки (с премиями, больничными, отпускными, а зарплату получают в зависимости от выработки), то бухгалтерия может не уследить за всеми нюансами. В результате, часто средств может попросту “затеряться”, а сотрудник могут не получить свою сумму. В большинстве случае, такое случается ненамеренно, но бывают и целенаправленные мошенничества, которые могут повлечь ответственность перед законом.

Еще одной проблемой является расчет заработной платы для руководителя. Нужно продумать наиболее удобную и безопасную систему выплат для владельца фирмы, иначе неконтролируемые траты бюджета по собственным нуждам могут привести к банкротству.

  1. Кража наличных денег.

У наличных средств в компании есть привычка “исчезать” в малом бизнесе. Это может случаться через скимминг (когда сотрудник берет наличные деньги, которые не были зарегистрированы в системе учета), воровство (когда сотрудник берет наличные деньги, которые уже находятся в отчетах бухгалтерии или сводках по продажах) или мошеннические выплаты (когда сотрудник выполняет вывод наружу средств, что не было санкционировано руководством).

В любом случае, кража наличных денег создает негативное влияние на итоговую прибыль, даже если это была небольшая сумма. С самого начала создания бизнеса собственник должен упорядочить процесс мониторинга наличности, как для эффективного финансового процесса, так и для обеспечения действенной системы контроля за наличными в бизнесе.

ploxie-finansovye-resheniya-izbegaem-oshibok-v-biznese

  1. Интернет-банкинг.

Рост популярности и востребованности онлайн-банкинга также повлек за собой рост перевода средств на ошибочные или ложные счета. Владельцы должны планировать регулярные встречи с командой бухгалтерии для контроля за всеми переведенными деньгами. Это может показаться незначительной проблемой, но сегодня крупные фирмы теряют сотни тысяч долларов из-за неправильных переводов. Еще больше средств уходит, когда фирму намеренно пытаются взломать, чтобы получить доступ к счетам.

Уровень киберпреступности никогда не был более высоким, поэтому владельцы малого бизнеса должны вовремя реагировать соответствующим образом на все угрозы – как нынешние, так и потенциальные.

  1. Ложное выставление счетов.

Руководители должны иметь хотя бы поверхностный надзор над каждым продавцом в своем бизнесе, потому что ложные счета являются все более популярным методом мошенничества. Это часто случается, когда работник создает ложных поставщиков или когда он платит законным поставщикам и переводит часть денег на альтернативный счет. Таких схем бывает очень много, и мелкие нарушения практически невозможно заметить, если только вы не будете целенаправленно проверять ежемесячные отчеты.

  1. Счета через электронную почту.

Эта схема обмана включает в себя преступников, которые представляют законных поставщиков и сообщают об изменениях в существующих платежных соглашениях. Мошенничество не может быть обнаружено до тех пор, пока не станет слишком поздно – когда бизнес предупреждается жалобами поставщиков, что платежи не были получены. Регулярные учетные записи могут помочь защитить владельцев бизнеса, которые становятся жертвами такого рода мошенничества.


Малые предприятия, сообщившие о мошенничестве, понесли среднюю потерю в 150 000 долларов. Такой удар может полностью сломать бизнес и обанкротить вашу фирму. Хотя успешные владельцы должны окружать себя командой профессионалов, им также необходимо самостоятельно контролировать свои финансовые процессы. Проблема, которая есть у многих владельцев – это чрезмерно полагаться на других сотрудников, особенно в период расширения предприятия. Сложная работа делегируется другим специалистам, которые изначально имели плохие мотивы (обмануть вас) или являются недостаточно профессиональными в своей сфере, поэтому не замечают, что их обманывают. Когда владельцы больше контролируют и разбираются в финансовых вопросах, вероятность ошибки и денежных потерь существенно снижается.

Источник: entrepreneur.com

Share This Post

Оставить ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Lost Password

Зарегистрироваться